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Données personnelles

Politique de confidentialité

Cette politique explique quelles informations peuvent être collectées par IB Solutions, pourquoi elles sont utilisées et quels sont vos droits.

01

Responsable du traitement

Le responsable des traitements réalisés depuis le site est :

IB Solutions

Inès BEN HADJ

Entrepreneure individuelle

71 rue Anatole France
69100 Villeurbanne
France

E-mail : contact@ib-solutions-web.fr

02

Données collectées

Informations transmises dans le formulaire

  • Prénom
  • Nom, lorsqu’il est renseigné
  • Adresse e-mail
  • Numéro de téléphone, lorsqu’il est renseigné
  • Moyen de contact préféré
  • Nom de la structure ou du projet professionnel
  • Adresse du site internet actuel, lorsqu’elle est renseignée
  • Besoin principal sélectionné
  • Précision sur le besoin lorsque le choix « Autre besoin numérique » est utilisé
  • Échéance approximative, lorsqu’elle est renseignée
  • Description du besoin
  • Prise de connaissance de la politique de confidentialité

Données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité

  • Date et heure de l’envoi
  • Informations nécessaires à la vérification anti-robot
  • Données temporaires nécessaires à la limitation du nombre d’envois
  • Journaux techniques relatifs au succès ou à l’échec du traitement

Le formulaire ne permet pas de transmettre de pièces jointes.

03

Finalités

Les données sont utilisées pour

  • Recevoir une demande professionnelle
  • Identifier le contact et sa structure ou son projet
  • Comprendre et étudier le besoin
  • Répondre à la personne par le moyen de contact demandé
  • Organiser un premier échange lorsqu’il est pertinent
  • Évaluer la possibilité d’un accompagnement
  • Préparer, lorsque cela est nécessaire, une proposition commerciale ou un devis
  • Assurer le suivi des échanges précontractuels
  • Détecter les envois accidentellement répétés
  • Limiter temporairement le nombre d’envois
  • Prévenir les utilisations abusives, automatisées ou frauduleuses
  • Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du formulaire

Les données ne sont pas automatiquement utilisées pour

  • Envoyer automatiquement une newsletter
  • Inscrire automatiquement la personne à une liste de diffusion
  • Envoyer des communications commerciales régulières
  • Prendre automatiquement un rendez-vous
  • Conclure automatiquement un contrat
04

Bases légales

Les traitements liés aux demandes de contact et à l’étude d’un projet reposent, selon la situation, sur les démarches précontractuelles réalisées à la demande de la personne, l’intérêt légitime d’IB Solutions à organiser les demandes et à sécuriser le site, ainsi que le respect des obligations légales.

La case affichée dans le formulaire atteste de la prise de connaissance de cette information. Le traitement principal ne repose pas uniquement sur le consentement donné au moyen de cette case.

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Caractère obligatoire ou facultatif

Les champs identifiés comme obligatoires sont nécessaires pour permettre à IB Solutions de comprendre et de traiter la demande.

  • Prénom
  • Adresse e-mail
  • Moyen de contact préféré
  • Nom de la structure ou du projet professionnel
  • Besoin principal
  • Description du besoin
  • Prise de connaissance de la politique de confidentialité

Le numéro de téléphone est facultatif lorsque la personne souhaite être recontactée par e-mail ou en visioconférence. Il devient obligatoire lorsqu’elle choisit d’être recontactée par téléphone.

La précision du besoin devient obligatoire lorsque le choix « Autre besoin numérique » est sélectionné.

Le nom, le site internet actuel et l’échéance approximative sont facultatifs.

06

Données à ne pas transmettre

Informations à ne pas transmettre

  • Mots de passe
  • Codes de double authentification
  • Identifiants de connexion
  • Clés API
  • Clés d’accès à un hébergement, un domaine ou une base de données
  • Informations ou numéros de carte bancaire
  • Pièces d’identité
  • Documents confidentiels
  • Fichiers contenant une base de données
  • Données médicales
  • Données relatives à des infractions
  • Informations sensibles
  • Données personnelles concernant vos clients, salariés, adhérents ou élèves

Lorsque de telles informations sont nécessaires à la réalisation d’une prestation, leur transmission est organisée ultérieurement par un moyen adapté et sécurisé.

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Destinataires

Les données sont accessibles à Inès BEN HADJ dans le cadre de l’activité IB Solutions ainsi qu’aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du formulaire : Vercel pour l’hébergement, Cloudflare pour la vérification anti-robot, Upstash pour les contrôles temporaires contre les abus et Resend pour l’envoi des e-mails.

Les autorités habilitées peuvent également recevoir certaines informations lorsqu’une obligation légale l’impose.

Les données ne sont ni vendues ni louées. Aucun accès public aux demandes enregistrées n’est prévu.

08

Transferts hors de l’Union européenne

Certains prestataires peuvent traiter des données depuis des pays situés hors de l’Union européenne, notamment les États-Unis.

Lorsque de tels transferts existent, IB Solutions veille à utiliser des mécanismes juridiques appropriés, à limiter les données transmises et à vérifier les garanties proposées.

09

Durées de conservation

Demande reçue par le formulaire

Le site ne conserve pas durablement une copie de la demande dans une base de données propre à IB Solutions. La demande et l’accusé de réception sont transmis par e-mail.

Les e-mails et les échanges utiles peuvent être conservés pendant une durée maximale de 12 mois à compter du dernier échange utilelorsqu’aucune relation commerciale n’est engagée.

Demande devenue relation commerciale

Les informations nécessaires sont rattachées au dossier client et conservées pendant les durées légales, contractuelles, comptables et probatoires applicables.

Contrôles anti-abus et données techniques

Les empreintes techniques utilisées pour limiter les envois et détecter les demandes répétées sont temporaires. Elles ne sont pas utilisées pour établir un profil commercial de la personne.

Les journaux techniques éventuellement générés par les prestataires sont conservés selon leurs durées et conditions respectives.

Les données devenues inutiles sont supprimées ou anonymisées de manière sécurisée.

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Sécurité

IB Solutions met en œuvre des mesures raisonnables et proportionnées pour protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation et l’utilisation frauduleuse.

  • Utilisation du protocole HTTPS
  • Validation côté navigateur et côté serveur
  • Protection anti-robot Cloudflare Turnstile
  • Champ piège invisible destiné à détecter les envois automatisés
  • Limitation temporaire du nombre d’envois
  • Détection temporaire des demandes répétées
  • Empreintes techniques non directement lisibles utilisées pour la prévention des abus
  • Séparation des clés secrètes et du code accessible au public
  • Limitation de la taille des données envoyées
  • Absence de pièce jointe dans le formulaire
  • Absence de stockage public des demandes

Aucune clé secrète ne doit être exposée dans le navigateur, dans un dépôt public ou dans un document transmis à un tiers.

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Décisions automatisées

Opérations pouvant être automatisées

  • Contrôles de validité du formulaire
  • Vérification anti-robot
  • Limitation temporaire du nombre d’envois
  • Détection temporaire des demandes répétées
  • Envoi de la demande à IB Solutions
  • Envoi d’un accusé de réception à la personne

Ces traitements n’entraînent aucune décision juridique ou contractuelle automatique. L’acceptation, le refus et le chiffrage d’une demande restent décidés par IB Solutions.

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Droits des personnes

Vos droits

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit d’effacement
  • Droit à la limitation
  • Droit d’opposition
  • Droit à la portabilité lorsqu’il est applicable

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@ib-solutions-web.fr.

Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement lorsqu’elle est nécessaire pour vérifier l’identité du demandeur. Une réclamation peut également être adressée à la CNIL.

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Mise à jour

Cette politique pourra être modifiée pour tenir compte de l’évolution du site, du formulaire, des prestataires, des mesures de sécurité ou des obligations applicables.

Dernière mise à jour : 24 juillet 2026.